WEG-Verwaltung
WohnungseigentumsverwaltungUnsere Leistungen und Aufgaben der Hausverwaltung
Mit SGI Hausverwaltung an der Seite Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG), sind Ihnen Sorgfalt, Kompetenz und Zuverlässigkeit sicher. Als qualifizierter WEG-Verwalter ist es unser Ziel, die teilweise sehr unterschiedlichen Einzelinteressen der Eigentümer zusammen zu bringen.
Dies erreichen wir unter anderem durch die sachliche Durchführung der WEG-Verwaltungsaufgaben, gut vorbereitete und geführte Eigentümerversammlungen, mit anschließend zügiger Umsetzung gefasster Beschlüsse.
Die unverzügliche Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplanes nach aktueller Rechtsprechung, ist für uns selbstverständlich.
Die regelmäßige und umfassende Information aller Eigentümer und ein aufmerksamer Austausch mit dem Verwaltungs-Beirat stehen bei uns an oberster Stelle. Ist bei Ihnen doch noch eine Frage offen, sind wir beinahe jederzeit für sie erreichbar.
Wir beraten Sie gern in einem persönlichen Gespräch!
Bitte sprechen Sie uns bei Fragen oder für ein individuelles Angebot einfach an.
Für uns ist es wichtig, dass Sie als Eigentümer die Sicherheit eines ausgezeichnet gepflegten Objektes, mit besten Aussichten auf Wertsteigerung erhalten.
Mit der rechtzeitigen Erfassung, Planung und der zeitnahen Ausführung von notwendigen Instandhaltungsarbeiten ist unsere WEG-Verwaltung auf werterhaltendes/wertsteigerndes Gebäudemanagement ausgerichtet.
Das Leistungsspektrum unserer Wohnungsverwaltung umfasst ebenfalls professionelle und leistungsfähige Partner, die uns bei der Durchführung aller Maßnahmen unterstützen.
Transparent
Kompetent
Vertrauensvoll
Flexibel
Kundennah
Wertsteigernd
Unsere Weg-Verwaltungsaufgaben im Überblick
Abrechnung und Versammlung
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung und entsprechender Wirtschaftspläne
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Einberufung und Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollierung von Beschlüssen der WEG-Versammlung, inklusive Anlage einer Beschlusssammlung
- Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse inklusive der dazugehörigen Arbeiten
- Versand der Protokolle an die Wohnungseigentümer
Instandhaltung
- Aufbewahrung sämtlicher noch notwendiger Unterlagen der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Jährliche Objektbegehung mit Protokollerstellung, inklusive technischer Kontrollen des Objektes, gegebenenfalls unter Hinzuziehung der entsprechenden Fachleute
- Einsatz von Hilfskräften zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums (Hausmeister, Reinigungskräfte, Handwerker usw.)
- Vergabe von Aufträgen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung des WEG-Eigentums in enger Abstimmung mit dem Beirat bzw. durch Beschluss
Versicherungen
- Verwaltung der notwendigen Sach- und Haftpflichtversicherungen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- (Kosten-) Vergleich der vorliegenden Versicherungen
Buchführung
- Transparente Buchführung nach kaufmännischen Regeln
- Abmahnung von rückständigen Hausgeldzahlungen
- Sichere Verwaltung des gemeinschaftlichen Vermögens
- Führung einwandfreier WEG-Konten
- Einrichtung eines permanenten Sichtrechts sowie laufende Abstimmung zu Zahlungen
Weitere Leistungen
- Verwaltung sonstiger Verträge zur Wohnungseigentümergemeinschaft, zum Beispiel Heizungs-, Aufzugswartungsvertrag, Energieversorgungsverträge, Energieabrechnung usw.
- Beschaffung notwendiger Materialien zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung mit Heizöl, Reinigungsmitteln, Gerätschaften (z.B. für die Außenanlage) usw.
- Terminüberwachung von Angeboten
- Auftragsausführungen, Schlussrechnungen und Abmahnungen von Leistungsrückständen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft nach Außen und gegenüber einzelnen Eigentümern
- Zustimmungserklärung bei Veräußerung des Wohnungseigentums soweit dies die Teilungserklärung vorsieht oder auf Wunsch die Begleitung
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Erfüllung behördlicher Auflagen und Informationsfluss
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle von Mahn- und Klageverfahren
- Vorbereitung, Planung, Durchführung und Kontrolle von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gemeinschaft
- Genehmigungsanforderungen aller Art
- Unterstützung bei Fördermaßnahmen z.B. KfW-Mittel usw.
Bitte sprechen Sie uns bei Rückfragen oder für ein individuelles Angebot einfach an.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und eine langfristige Zusammenarbeit als Ihr vertrauensvoller Partner für Ihr Eigentum!
Ihre SGI Hausverwaltung